Guide complet · Mis à jour le 30 août 2026
Facturation électronique
obligatoire pour tous | 2026–2027
Réception des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, émission obligatoire au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entrepreneurs. Ce guide fait le tour de la réforme en une seule page : calendrier exact, qui est concerné, comment ça marche, ce que vous risquez dans l’attente, et les 8 solutions gratuites ou bon marché pour vous mettre en conformité en une après-midi.
Point de vigilance : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 : c’est une obligation pour toutes les entreprises, indépendamment de votre taille. L’inscription à l’annuaire central via une Plateforme Agréée est l’étape à ne pas rater cet été.
1er septembre 2026 : réception obligatoire pour TOUTES les entreprises. Résolvez l’étape « inscription à l’annuaire » maintenant.
Qui est concerné ?
Les 3 obligations de la réforme
L’inscription à l’annuaire central
Votre entreprise doit être identifiée dans l’annuaire central de la facturation électronique. Cette inscription s’effectue via la Plateforme Agréée de votre choix. Sans inscription : pas d’adresse de réception, et vous basculez dans la sanction « absence de plateforme ».
Recevoir des factures électroniques
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir et archiver les factures électroniques de leurs fournisseurs via une PA. Concrètement : activez votre adresse de réception avant l’été.
Émettre des factures électroniques + e-reporting
Émission au format structuré (Factur-X, UBL, CII) au 1er septembre 2027 pour TPE, PME et indépendants. L’e-reporting (transmission des ventes B2C et des paiements à l’administration) démarre pour la réception de paiements dès septembre 2026.
Le calendrier 2026–2027
Vos échéances, taille par taille
Réception des factures électroniques
Concerne : Tous les assujettis à la TVA, quelle que soit leur taille (y compris micro-entrepreneurs et franchise en base de TVA)
À faire : Inscription à l’annuaire via une Plateforme Agréée obligatoire avant cette date
E-reporting des données de paiement
Concerne : Toutes les entreprises (statut de règlement des factures émises)
À faire : Automatiquement couvert par votre PA
Réception + e-reporting des opérations internationales
Concerne : Tous les assujettis (ventes B2B et B2C transfrontalières)
À faire : Couvert par votre PA
Émission des factures électroniques et e-reporting des ventes B2C
Concerne : Toutes les entreprises : TPE, PME, micro-entrepreneurs, professions libérales (échéance 2026 réservée aux grands groupes et ETI)
À faire : Émission au format Factur-X, UBL 2.1 ou CII via votre PA
Comment ça marche
PA, SC, annuaire : la mécanique de la réforme
Plateforme Agréée (PA)
Logiciel immatriculé par la DGFiP pour émettre, recevoir et transmettre vos factures et vos données d’e-reporting à l’administration. Plus de 140 PA sont immatriculées à ce jour (liste officielle impots.gouv.fr). C’est l’interlocuteur unique de votre conformité.
Solution Compatible (SC)
Logiciel non immatriculé qui reste conforme en passant par une PA partenaire. Vous facturez dans votre outil habituel, la transmission passe chez la PA. Vérifiez toujours l’identité et le coût de cette PA : c’est elle qui compte pour l’administration.
L’annuaire central
Le répertoire officiel où chaque entreprise renseigne son adresse de réception électronique. Géré par l’administration, il permet aux émetteurs de trouver automatiquement la bonne adresse de leurs clients. L’inscription se fait par l’intermédiaire de votre PA.
L’administration (B2G)
Les factures au secteur public (État, collectivités, hôpitaux) continuent de passer par Chorus Pro. Le portail public de facturation (PPF) a été abandonné pour le B2B : tout passe désormais par une PA, Chorus Pro restant dédiée au B2G.
Les formats
3 formats reconnus, tous basés sur la norme EN 16931
Factur-X
Une facture PDF+XML : votre client continue de lire un PDF normal, et l’ordinateur lit l’XML structuré. Le format de référence pour les TPE et indépendants, le plus répandu en France.
UBL 2.1
Format 100 % XML, largement utilisé par les éditeurs européens. Indispensable à connaître si vous échangez avec des clients équipés de logiciels de gestion étrangers.
CII (Croissant d’Information de Facturation)
Un autre format XML normalisé (Factur-X utilise CII dans sa partie structurée). Votre PA gère les conversions entre les trois formats : vous n’avez rien à paramétrer côté utilisateur.
À mettre à jour dès maintenant
Les 4 nouvelles mentions obligatoires sur vos factures
- 01 Le SIREN de votre client (si le client est une entreprise assujettie)
- 02 L’adresse de livraison si elle est différente de l’adresse de facturation
- 03 Le type d’opération (livraison de biens ou prestation de services) pour les enchères du bâtiment et de l’industrie
- 04 L’option TVA sur les débits si elle est exercée
Ces mentions s’appliquent aux factures rédigées à partir du 1er septembre 2026. Travaillez vos modèles et vos fiches clients (SIREN notamment) maintenant.
Les sanctions (loi de finances 2026)
Ce que vous risquez si vous attendez
| Manquement | Sanction | Plafond annuel | Mécanisme |
|---|---|---|---|
| Facture non émise au format électronique | 50 € par facture | 15 000 € / an | Application directe |
| Transmission e-reporting manquante | 500 € par transmission | 15 000 € / an | Application directe |
| Absence de Plateforme Agréée (après mise en demeure de 3 mois) | 500 €, puis 1 000 € | Aucun plafond | Renouvelée chaque trimestre tant que la situation dure |
Votre plan d’action
5 étapes pour être prêt avant septembre 2026
- 01
Mettez à jour les 4 nouvelles mentions obligatoires sur vos factures dès maintenant (SIREN du client, adresse de livraison si différente, type d’opération, option TVA sur les débits) et vérifiez vos modèles de factures.
- 02
Inscrivez votre entreprise dans l’annuaire central via une Plateforme Agréée (PA) avant septembre 2026. C’est l’étape filtre : sans inscription, vous n’avez pas d’adresse de réception électronique.
- 03
Choisissez une PA et activez la facturation électronique (émission + réception). Les 8 solutions comparées ci-dessous sont pour la plupart gratuites pour la conformité.
- 04
Testez à vide (ou en réel sur quelques clients) l’émission et la réception d’une facture au format Factur-X, UBL ou CII pendant l’été 2026.
- 05
Préparez l’e-reporting : depuis le 1er septembre 2026 vos données de paiement sont transmises ; à partir du 1er septembre 2027, vos ventes B2C (dont les tickets de caisse via logiciel agréé) le seront aussi.
Concrètement, ça prend combien de temps ?
Ce que vous devrez faire, heure par heure
On vous a dit « c’est automatique, vous n’avez rien à faire ». C’est vrai une fois installé. Mais pour y arriver, il faut mettre les mains dans le cambouis. Voici la liste honnête, sans jargon, avec des durées réalistes.
2 à 4 heures au total
- Choisir sa plateforme et créer un compte. Avec notre comparatif, vous trouvez la bonne en 20-30 minutes.
- Inscrire votre entreprise dans l’annuaire. Vous renseignez SIREN, raison sociale, régime TVA : 15 minutes, la plateforme fait le reste.
- Mettre à jour vos fiches clients et vos modèles de factures. Il faut le SIREN de chaque client professionnel et les 4 nouvelles mentions : 1 à 2 heures selon votre nombre de clients, le gros morceau.
- Prévenir vos fournisseurs. Vous leur communiquez votre nouvelle adresse électronique de réception : 30 minutes avec votre liste d’achats.
- Tester. Un envoi et une réception en conditions réelles : 15-30 minutes. Une fois que ça marche, c’est en place pour des années.
15 à 30 minutes de vérification
- Contrôler que vos factures partent bien. Un coup d’œil aux statuts : envoyé, reçu, refusé.
- Corriger les rejets. Le cas classique : un client dont le SIREN est erroné ou pas encore inscrit dans l’annuaire. On corrige, on renvoie : 5 minutes par facture.
- Vérifier vos encaissements. La plateforme transmet vos données de paiement à l’administration ; vous vérifiez que rien ne reste bloqué.
- Archiver. Vos factures sont conservées 10 ans par la plateforme. Si vous changez un jour d’outil, pensez à exporter vos archives avant de partir.
Bonne nouvelle : vous ne faites plus d’enveloppes, d’affranchissement ni de PDF envoyés par mail un par un. Le temps gagné là compense largement la vérification.
Ce qui change vraiment dans votre quotidien
Ce que vous ne ferez plus
- Imprimer, plier, affranchir et envoyer des factures papier
- Scanner des factures reçues pour les ranger
- Chercher une facture dans un classeur : elle se retrouve en 2 secondes
Ce qui devient nouveau
- Avoir le SIREN de chaque client professionnel à jour
- Consulter l’état d’avancement de vos factures et gérer les rejets
- Garder une discipline d’archivage numérique sur 10 ans
- Comprendre de quoi on parle quand un fournisseur parle de « Factur-X » ou de « rejet format »
Et si vous n’êtes pas à l’aise avec l’informatique ?
Le cas de la boutique de laine et de tricot
Micheline, 72 ans, tient sa petite boutique de laine et de tricot depuis 30 ans. Elle écrit ses factures à la main, sur son livre à souches, les donne en mains propres ou les glisse dans une enveloppe. Pas d’ordinateur, pas de smartphone récent, et pas envie d’apprendre à 72 ans. La réforme la concerne pourtant, comme tous les commerçants. Qu’est-ce qui l’attend réellement ?
- Dès septembre 2026, elle devra pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs de laine en électronique. Fini de lire le courrier en main : les factures arrivent dans un logiciel, elle doit s’y connecter pour les consulter et les payer.
- Ses ventes aux clients particuliers ne changent presque rien. Elle continue de rendre une note ou un ticket. Ses ventes en boutique seront transmises à l’administration par sa caisse (e-reporting) à partir de septembre 2027. Si sa caisse est à jour, elle n’a rien à faire.
- Si elle vend aussi à des associations, des ateliers ou des revendeurs professionnels, ses factures à eux devront être émises en électronique à partir de septembre 2027. Là, ses fiches à souches seront remplacées par le logiciel.
« Je ne suis pas contre, mais qui va m’aider ? » C’est LA bonne question. Voici les réponses concrètes, sans frais pour elle :
Un proche de confiance
Son fils ou son petit-fils crée le compte avec elle, en une après-midi. Elle garde la main sur son métier, lui garde la main sur la technique. C’est le cas le plus fréquent, et le plus efficace.
L’expert-comptable
Son comptable habituel peut activer la plateforme et l’inscrire à l’annuaire pour elle. Beaucoup de cabinets le font dans le cadre de leur mission annuelle, sans surcoût.
France Services et les conseillers numériques
Gratuits et sur tout le territoire, les conseillers aident à faire les démarches en ligne (france-services.gouv.fr). Un atelier « mon espace professionnel » peut être suffisant.
Le téléphone de la plateforme
Les solutions retenues dans ce guide ont un support en français, souvent avec quelqu’un au bout du fil du lundi au vendredi. On peut demander d’être accompagné étape par étape.
Le comparatif
Les 8 solutions recommandées, fiche par fiche
Toutes les solutions ci-dessous ont été vérifiées en août 2026 : statut de Plateforme Agréée (immatriculation DGFiP) ou Solution Compatible, offre gratuite et tarifs. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche complète.
| Solution | Statut | Gratuit (conformité) | Prix payant | Idéal pour | Lien |
|---|---|---|---|---|---|
| Indy | PA · 31/03/2026 | 100% gratuit illimité | Dès ~12 €/mois | Libéraux & indépendants | |
| Tiime | PA · 18/12/2025 | Gratuit illimité | Smart 17,99 €/mois | Freelances & TPE | |
| Pennylane | PA | Micro : gratuit (≤ 1 200 fact./an) | Dès 7 €/mois | TPE/PME + expert-comptable | |
| Qonto | PA · déc. 2025 | Gratuit illimité (sans compte) | Compte pro dès 9 €/mois | Freelances & startups | |
| Abby | PA · 29/01/2026 | Gratuit illimité | Dès 9 €/mois (avancé) | Auto-entrepreneurs | |
| Shine | PA · 21/05/2026 | Gratuit illimité (sans compte) | Compte pro dès 9 €/mois | Indépendants & TPE | |
| Freebe | SC · PA partenaire | Essai 30 jours (pas de gratuit) | Dès ~6 €/mois | Freelances & artistes-auteurs | |
| Sage | PA · 22/12/2025 | Inclus dans vos quotas | Active ~6 € → Sage 50 ~18 €/mois | TPE/PME établies |
Les fiches détaillées
Choisissez votre solution
Facturation électronique 100 % gratuite et illimitée (émission + réception, format Factur-X).
Lire la fiche complète →Facturation électronique illimitée et gratuite (devis, factures, émission + réception).
Lire la fiche complète →Micro-entreprises uniquement : 0 € sans CB, jusqu’à 1 200 factures/an et 1 utilisateur.
Lire la fiche complète →Qonto Facturation gratuit et illimité : émission + réception de factures électroniques conformes.
Lire la fiche complète →Facturation illimitée gratuite : devis, factures électroniques conformes (émission + réception), livre des recettes.
Lire la fiche complète →Shine Facture gratuit : devis et factures illimités, facturation électronique incluse (émission + réception), utilisable sans compte pro Shine.
Lire la fiche complète →Pas de plan gratuit : essai 30 jours sans carte bancaire.
Lire la fiche complète →Facturation électronique incluse dans les abonnements SaaS existants, sans surcoût, dans la limite de quotas par produit (ex.
Lire la fiche complète →Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir pour bien choisir
- La facturation électronique concerne-t-elle mon activité de services (kiné, agence, formation, gîte, artisan…) ?
- Oui. Toute personne assujettie à la TVA est concernée, quel que soit son secteur : professions libérales, artisans, services aux particuliers ou aux entreprises. La réception de factures électroniques devient obligatoire pour tous le 1er septembre 2026. L’émission électronique pour les TPE, PME et micro-entrepreneurs démarre le 1er septembre 2027.
- Je suis micro-entrepreneur : quand suis-je concerné ?
- Des le 1er septembre 2026 pour la RÉCEPTION (vous devez pouvoir recevoir et stocker les factures électroniques de vos fournisseurs) et pour l’e-reporting de vos paiements. L’émission de factures électroniques concerne les micro-entreprises au 1er septembre 2027. La franchise en base de TVA n’exempte pas : les opérations exonérées de TVA seulement sont hors champ, pas le micro-entrepreneur assujetti.
- Dois-je argenter pour me mettre en conformité ?
- Non. La plupart des Plateformes Agréées proposent l’émission et la réception de factures électroniques gratuitement, y compris les plus utilisées par les indépendants (Indy, Tiime, Pennylane micro, Abby, Shine, Qonto). Les options avancées (comptabilité, relances, déclarations URSSAF) sont seules payantes.
- Quel format de facture électronique choisir ?
- Les trois formats reconnus par la réforme sont Factur-X, UBL 2.1 et CII (tous basés sur la norme européenne EN 16931). Pour un TPE ou indépendant, Factur-X est recommandé : c’est le plus simple (le PDF reste lisible pour votre client) et le plus répandu en France. Votre PA effectue les conversions entre formats.
- Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) et pourquoi en choisir une ?
- Une PA est un logiciel agrélé par l’administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques et vos données d’e-reporting. Le portail public de facturation (PPF) a été abandonné pour les échanges B2B : tout passe désormais par une PA immatriculée. Plus de 140 plateformes sont agréées ; l’inscription à l’annuaire central se fait via la PA de votre choix.
- Mon client est un restaurant : quand doit-il recevoir des factures électroniques ?
- Un restaurateur assujetti à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Ses ventes aux particuliers ne sont pas des factures électroniques mais de l’e-reporting : les tickets de caisse (Z) sont transmis via un logiciel agréé à partir du 1er septembre 2027. Guide complet dédié : Aides et obligations restaurant.
- Dois-je encoder le SIREN de mes clients dès maintenant ?
- Oui. L’une des 4 nouvelles mentions obligatoires des factures est le SIREN de votre client (pour les clients entreprises assujettis). Mettez vos modèles à jour dès maintenant pour arriver en septembre 2026 sans mauvaise surprise.
- Que risque-t-on concrètement en cas de retard ?
- Loi de finances 2026 : 50 € par facture non émise au format électronique (15 000 €/an max) et 500 € par transmission d’e-reporting manquante (même plafond). Sans Plateforme Agréée après une mise en demeure de 3 mois : 500 € puis 1 000 € par trimestre, sans plafond. La première infraction régularisée sous 30 jours n’est pas sanctionnée (une fois, sur 3 ans).
- Et pour mes factures à l’administration ou aux collectivités ?
- Les factures vers le secteur public (B2G) continuent de passer par Chorus Pro, comme aujourd’hui. La réforme de la facturation électronique B2B ne change rien sur ce point.
- Comment vérifier qu’une solution est réellement immatriculée auprès de la DGFiP ?
- La liste officielle des Plateformes Agréées est publiée sur impots.gouv.fr (annuaire des PA immatriculées) et consultable dans la rubrique dossiers fiscaux. Chaque fiche ci-dessous précise la date d’immatriculation vérifiée. Méfiance avec les solutions qui se disent « prêtes » sans être immatriculées : sans PA, vos factures ne transitent pas par l’annuaire.
- Combien de temps faut-il réellement pour se mettre en conformité ?
- Comptez 2 à 4 heures au total, étalables sur une semaine : choisir une PA et créer le compte (20-30 min), inscrire l’entreprise dans l’annuaire (15 min), mettre à jour vos fiches clients et vos modèles de factures (1 à 2 h selon le nombre de clients), prévenir vos fournisseurs de votre nouvelle adresse de réception (30 min), et tester une émission/réception (15-30 min). Ensuite, prévoyez 15 à 30 minutes par mois pour vérifier que les transmissions partent et corriger un éventuel rejet.
- Je suis une personne âgée ou peu à l’aise avec l’informatique. Y a-t-il des aides pour m’accompagner ?
- Oui, plusieurs solutions gratuites existent : un proche de confiance (enfant, petit-fils…) peut faire l’installation à votre place et rester votre « tiers aidant » ; l’expert-comptable ou l’association de commerçants peut s’en charger ; et France Services propose des conseillers gratuits pour vous aider sur les démarches en ligne (france-services.gouv.fr). Les plateformes elles-mêmes proposent une assistance téléphonique en français. La réforme n’exempte pas du fait d’être âgé ou sans ordinateur, mais vous n’avez pas à devenir un expert : c’est la plateforme choisie qui gère l’administration. Ne restez pas seul devant la tâche, faites-vous accompagner.
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Pour vérifier par vous-même
Sources officielles
- impots.gouv.fr : annuaire officiel des plateformes immatriculées (PA) et informations DGFiP
- entreprendre.service-public.gouv.fr : sanctions applicables (loi de finances 2026)
- economie.gouv.fr : présentation de la réforme de la facturation électronique
- chorus-pro.gouv.fr : dépôt des factures vers le secteur public (B2G) si vous vendez à l’État
- Studio Bemi : guide des aides financières pour les restaurants (les restaurateurs sont concernés par la réforme dès le 1er septembre 2026)
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Ces guides sont mis à jour manuellement. Si un calendrier, un montant d’amende ou un statut de plateforme a changé, dites-le nous : on corrige.